印章使用工作流程

1、各部门日常工作办公文件资料由部门按规定程序办理。 2、学院与外单位签署的合作协议、合同等须由院长签字或由院长授权委托人签字方可加盖印章。 3、凡涉及学院出资、房产等资料盖章，须经院长审批后由相关部门办理。 4、毕业证、学生证、录取通知书加盖院章分别归口教学办、学工办、招就办等相关部门审核办理。 5、教职工因公出国（境）人员归口招就办审核，经分管院长审批后办理。教职工因私出国（境）留学、探亲、旅游等人员归口党政办审核，经分管领导审批后办理。 6、职工的有关证明材料需盖院章者，须经党政办或相关部门审核，特殊情况须院长审批。 7、学生有关证明材料需盖院章的，须

档案查询流程--档案借阅制度

第一条  根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。 第二条 保存的档案，主要是为学院教学、科研和管理等各项工作提供服务。 第三条 院内外单位和个人，持有介绍信、员工证、身份证等合法证明，均可利用本室已开放的档案；本院毕业学生凭个人有效证件可以查阅和复印本人的学籍档案。 第四条 利用未开放的档案，须经档案室负责人同意，必要时还须经主管院领导审查同意。 第五条 海外华侨、外国人或者外国组织利用本室已开放的档案，须经档案室负责人同意。 第六条 档案利用者须履行登记手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。 第七

财务工作流程--财务办工作制度

1、办公时间：每周一、三、五下午4:30之前对外办理交费、报销、借支、转帐汇款等业务。每周二、四进行账务处理及外出办事，不对师生及外来人员办公。 2、交费：交纳各项费用均需刷银行卡，不收现金，不能使用支付宝和微信。  学生水电费充值、补办水卡时间为每周一全天及周三上午，以班为单位由生活委员刷卡交费，不对个人办理。如遇节假日或特殊情况需调整时间，将另行通知。 3、报销：单次现金报销金额一般不超过1000元，如特殊情况个人先行垫付超过1000元需全额报销现金的，须另附情况说明，经院长签字方可，报销现金请尽量自备零钱。 根据现金管理规定，每月月底要将库存现金存入银行，月初两日

财务工作流程--会计岗办事程序

 一、报销：发票真伪验证--领导审批--出纳付款 注：1.原始单据填写需准确无误、无涂改迹象。   2. 发票购货方及销货方名称、税号、地址、电话、银行账号等信息均需填写，特殊情况，如网购电     子发票无法填写购货方地址、电话、银行账号可视情况不填写。开票信息以财务办通知为准。   3.飞机票报销除需相关发票外还需登机牌。  4.除内部结算外均不得使用收据及白条，所有发票均需验证真伪。  二、查账：会计登记--1-2个工作日回复  三、借支：借支申请--领导审批--出纳付款--报销还款 注：1.个人借支15日内报销还款。   2.付往来单位款

教学工作流程--教学办常用业务办理流程及材料

一、学生缓考申请流程 登录武汉大学医学职业技术学院官网（http://yxzy.whu.edu.cn/），进入【教学管理】-【资料下载】页面，下载《武汉大学医学职业技术学院学生缓考申请表》； 认真填表后交辅导员签字同意； 将申请表交教学办，经教学办审核同意后可缓考。   二、学生学籍异动流程                 登录武汉大学医学职业技术官网（http://yxzy.whu.edu.cn/），进入【教学管理】-【资料下载】页面，下载《学籍异动申请表（2018）》； 学生及家长填表后交辅导员签字同意； 教学办审核同意； 教学